نرم افزار صورت‌های مالی برهان

به گزارش سرویس تازه های دنیای فناوری مجله تک تایمز ،

محصولات برهان از فناوری Net Framework. و قابلیت کنترل حقوق دسترسی تا پایین‌ترین سطح و معماری پنج‌لایه‌ی مایکروسافت، یکی از فناوری‌های پایدار و مهم روز دنیا، بهره می‌برد. در سال‌های گذشته، رشد بنگاه‌های اقتصادی و نیاز مدیران هر شرکت به اطلاعات مالی برای بررسی و اتخاذ تصمیم تولید و ارائه‌ی اطلاعات مالی بیش از گذشته اهمیت خود را نشان همگان داده است. امروزه، هر حسابداری که مهارت تولید و تحلیل گزارش‌های مالی را دارد، از‌نظر شغلی و کسب درآمد از سایر همکاران بی‌بهره از این مهارت از وضعیت بهتری برخوردار است. همچنین، اگر کسی بخواهد درزمینه‌ی بورس و سهام فعالیت کند، باید بتواند نسبت‌های مالی شرکت یا سازمان را تحلیل و محاسبه کند. 

صورت‌های مالی را می‌توان یک‌بار در سال تهیه کرد؛ ولی در بسیاری از مواقع، امکان تهیه‌ی صورت‌های مالی ۶ ماهه یا حتی در زمان‌های کوتاه‌تر نیز وجود دارد. به‌طور کلی، مجموعه‌ای از قواعد و قوانینی که به‌عنوان اصول پذیرفته‌شده‌ی حسابداری نام‌گذاری شده است، بر روند تهیه‌ی این صورت‌‌ها نظارت می‌کند.

اتخاذ تصمیمات‌ اقتصادی‌، ارزیابی‌ توان‌ ایجاد وجه‌ نقد ازطریق‌ تمرکز بر وضعیت‌ مالی‌، عملکرد مالی‌ و جریان‌های‌ نقدی‌ واحد تجاری‌ و استفاده‌ از آن‌ها در پیش‌بینی‌ جریان‌های‌ نقدی‌ موردانتظار و سنجش‌ انعطاف‌پذیری‌ مالی در هر سازمانی جزو فعالیت‌های مهم کلان سازمان است؛ بنابراین، این امر سازمان‌ها را به‌سمت خلاصه‌سازی و طبقه‌بندی اطلاعات مالی سوق می‌دهد. یکی از شیوه‌های ارزیابی شرکت‌ها، استفاده از صورت‌های مالی سازمان است.  نرم‌افزار تهیه صورت های مالی ازجمله گزارش‌های تخصصی و زمان‌بر واحد مالی است که از جمع‌آوری  اطلاعات مالی نرم‌افزار حسابداری استخراج می‌شود؛ به‌همین‌دلیل، تهیه‌ی مکانیزه این نوع گزارش‌ها باعث افزایش اطمینان و سرعت و کاهش خطاهای احتمالی می‌شود و حجم کاری واحد مالی هر سازمانی را کاهش می‌دهد.

برهان سیستم با استفاده از دانش و تجربه و ابزار مناسب، ابتدا اطلاعات مربوط به فعالیت‌ها و رویدادهای مالی را شناسایی و اندازه‌گیری و سپس آن‌ها را پردازش می‌کند و در‌نهایت، خلاصه‌ی اطلاعات را به‌شکل صورت‌های مالی و گزارش‌ها مالی یا نسبت‌های مالی با این عنوان دراختیار کسانی قرار می‌دهند که مایل‌اند از این اطلاعات در تصمیم‌گیری‌های خود استفاده کنند.

صورت‌های مالی باید وضعیت مالی و عملکرد مالی و جریان‌‌های نقدی واحد تجاری را ارائه کند. یکی از اهداف صورت‌های مالی، ارائه‌ی اطلاعات طبقه‌بندی‌شده درباره‌ی وضعیت مالی واحد تجاری است. شرکت برهان سیستم پاسارگاد با عرضه‌ی نرم‌افزار تصمیم یار هوشمند (Phoenix) به‌منظور پاسخ‌گویی به نیاز‌های سازمان‌ها، نرم‌افزار تهیه‌ی صورت‌های مالی را به بازار ارائه کرده است.

کاربران نرم‌افزار تهیه‌ی صورت‌های مالی می‌توانند به اطلاعاتی درباره‌ی دارایی‌ها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد‌ها، هزینه‌ها، جریان‌های نقدی و سایر اطلاعات واحد تجاری دست یابند. به‌دلیل قابلیت یکپارچه‌سازی با هر نرم‌افزار حسابداری، اطلاعات لازم برای تهیه‌ی صورت‌های مالی اساسی را تأمین می‌کند.

نرم‌افزار صورت‌های مالی شرکت برهان سیستم به مدیران مالی امکان می‌دهد گزارش‌های مالی و یادداشت‌های مالی مختلف را برای ارائه به ذی‌نفعان بیرونی و داخلی سازمان تهیه کنند. برهان سیستم با استفاده از نرم‌افزار صورت‌های مالی، تمام صورت‌های اساسی (قانونی) سازمان و نسبت‌ها و شاخص‌های مالی تصمیم‌گیری را محاسبه می‌کند و دراختیار افراد ذی‌ربط قرار می‌دهد.

تهیه‌ی صورت‌های مالی با نرم‌افزار اکسل و مشکلات آن

صورت‌های مالی درحقیقت انعکاسی از فعالیت‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها در طول دوره‌های معین هستند. حاصل فعالیت‌هایی که شرکت یا سازمان در دوره‌های سه‌ماهه، شش‌ماهه، نه‌ماهه یا دوازده‌ماهه انجام داده است، در چند صورت مالی آورده‌ می‌شود که‌ می‌توان با نگاه کوتاهی به آن، درباره‌ی کارهای انجام‌شده در این مدت و میزان اثربخش‌بودن آن‌ها اطلاعاتی به‌دست آورد. در اکسل‌ می‌توان صورت‌های مالی مهم، مانند صورت سودوزیان، صورت وضعیت مالی، صورت وجوه نقد و… را تنظیم کرد؛ اما این کار مشکلات بسیار زیادی به‌همراه خواهد داشت؛ ازجمله صرف وقت بسیار زیاد. همچنین، اگر صورت‌های مالی با اکسل طراحی شود و در پایان به تغییر خاصی هرچند کوچک نیاز باشد، این فرایند بسیار دشوار و زمان‌بر خواهد بود. از دیگر مشکلات مهم تهیه‌ی صورت‌های مالی با اکسل عبارت‌اند از:

  • کاهش قابلیت اطمینان به اطلاعات دردسترس
  • نداشتن پایگاه داده
  • صرف زمان و هزینه‌ی فراوان
  • متکی به شخص‌بودن
  • نبود امکان به‌روزرسانی خودکار اطلاعات با تغییر یک جزء
  • کاهش کنترل‌های لازم در خطاهای کاربر
  • فقدان نظارت مالی مستقیم
  • ممکن‌نبودن دریافت به‌موقع اطلاعات برای تصمیم‌گیری
  • ازبین‌رفتن سوابق و مستندات کاربرگ‌های تهیه‌ی صورت‌های مالی به‌مرورِزمان

همچنین، مشکلات اصلی شرکت‌های هلدینگ برای تهیه‌ی صورت‌های مالی از این قرارند:

  • دشواری در جمع‌آوری و تجمیع داده‌ها از شرکت‌های تابعه
  • نبودن قالب یکسان برای گزارشگری شرکت‌های تابعه
  • یکسان‌نبودن کدینگ شرکت‌های تابعه
  • تأخیر در ارسال گزارش‌ها به شرکت مادر
  • نبود ارتباط برخط بین شرکت‌های زیرمجموعه و مادر
  • افزایش پیچیدگی با افزایش تعداد شرکت‌های زیرمجموعه
  • فقدان قابلیت ردیابی آسان اطلاعات در تهیه‌ی ارقام مندرج در صورت‌های مالی تلفیقی
  • نبود قابلیت مقایسه‌ی اطلاعات هریک از زیرگروه‌ها

 ویژگی‌های نرم‌افزار صورت مالی برهان

  • تهیه‌ی صورت­‌های مالی خودکار هر شرکت در دوره‌های زمانی سالانه و میان‌دوره‌ای دلخواه نظیر دوره‌های فصلی و ماهانه و روزانه
  • قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های متفاوت اطلاعاتی در حوزه‌ی حسابداری، فروش، انبار و…
  • انعطاف‌پذیری و کارایی لازم درمقابل تغییرات استانداردهای جدید تهیه‌ی صورت‌های مالی
  • کاربری آسان
  • قابلیت فرمول‌نویسی
  • قابلیت تعریف صورت‌­های مالی صنایع مختلف
  • امکان ردیابی تعدیلات
  • تهیه‌ی صورت‌های مالی تجمیعی و تلفیقی
  • امکان تجمیع الگوهای متفاوت صورت‌های مالی از صنایع مختلف
  • امکان ایجاد سند‌های کاربرگی تلفیق در سیستم
  • شماره‌گذاری خودکار یادداشت‌های توضیحی
  • امکان خروجی گرفتن هم‌زمان به واحدهای ریال، هزارریال، میلیون‌ریال، میلیاردریال و نیز واحدهای ارزی دلخواه
  • امکان طراحی گزارش‌ها با استفاده از ابزار گزارش‌ساز اختصاصی
  • نگه‌داری تمامی سوابق مالی در دوره‌های مالی مختلف

نیاز شرکت‌ها به تجزیه‌و‌تحلیل صورت‌های مالی

  • صورت‌های مالی اساسی در تجزیه‌و‌تحلیل سهام شرکت‌ها به‌صورت بنیادی از اهمیت بسیاری برخوردار است. همه‌ی سرمایه‌گذاران به‌دنبال پیدا‌کردن فرصتی هستند که در دوره‌ی زمانی مشخصی سود مدنظرشان را کسب کنند.
  • درمقابل، تمامی مدیران شرکت‌ها و مالکان مؤسسه‌ها درصدد جذب سرمایه برای شرکت و رشد مالی مؤسسه‌شان هستند؛ از‌این‌رو، مشاهده می‌کنید که تمامی افراد منافع مشترکی دارند که برای رسیدن به آن، اتخاذ تصمیمات صحیح و برنامه‌ریزی‌های دقیق لازم است.
  • به‌طور کلی، این موضوع امری بدیهی است که صورت‌های مالی در زمانی مفید هستند که درکنار‌هم ارزیابی شوند. ناگفته نماند برای بررسی روند و وضعیت مالی هر مؤسسه ازطریق تهیه‌ی نرم‌افزار صورت مالی، باید نسبت‌های مالی نیز بررسی شوند. نسبت‌های مالی زمانی معنی و اهمیت پیدا می‌کنند که با نسبت‌های مالی سال قبل شرکت و نسبت‌های رقیبان در صنعت‌های یکسان و مشابه مقایسه شوند. همچنین، باید به این نکته نیز توجه کنید که نباید از نسبت‌ها‌ی تهیه‌ی نرم‌افزار صورت مالی به‌تنهایی برای تصمیم‌گیری بهره ببرید و از نسبت‌ها به‌عنوان مکمل تصمیم‌های خود یا راهی برای حل آن‌ها استفاده کنید.

نکات مهم درباره‌ی صورت‌های مالی

اطلاعات درج‌شده در داخل صورت‌های مالی باید ساده و مختصر ارائه شود. اهمیت این موضوع زمانی نمایان می‌شود که ارائه شدن یا نشدن آن‌ها در صورت‌های مالی باعث تغییر در تصمیم‌های بینندگان نرم‌افزار صورت‌های مالی شود. مهم‌ترین نکته در صورت‌های مالی، تأثیر مستقیم آن بر تصمیم‌های مثبت و منفی استفاده‌کنندگان است. تهیه‌ی نرم‌افزار صورت مالی نیز بر‌اساس اصول محافظه‌کاری، باید به‌گونه‌ای تهیه شوند که کمترین خوش‌بینی یا زیاده‌بینی را در گزارش‌های واقعی مرتبط به شرکت داشته باشند.

بمنظور اطلاع از دیگر خبرها به صفحه اخبار فناوری مراجعه کنید.
منبع خبر

نوشته های مشابه

بستن